Wie zijn wij?

GroenLinks Drechtsteden omvat 7 gemeenten; in 3 van die gemeenten is GroenLinks vertegenwoordigd in de gemeenteraad (Dordrecht, Papendrecht en Zwijndrecht). Het bestuur draagt zorg voor het reilen en zeilen van de afdeling. Veel van wat het bestuur doet is werk achter de schermen, dat onmisbaar is voor het functioneren van de afdeling en het verbreden van onze beweging. Wij organiseren activiteiten voor leden en geïnteresseerden, onderhouden contact met onze leden en richten ons op campagne-activiteiten. Verder zijn wij als bestuur verantwoordelijk voor zaken als de afdelingsfinanciën, het organiseren van ledenvergaderingen en het voorbereiden van de gemeenteraadsverkiezingen.

Groep

Wie zoeken wij?

De secretaris:

  • Doet verslag van algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en andere bijeenkomsten van het bestuur;
  • Houdt jaaragenda's, jaarplanningen en acties bij;
  • Zorgt voor de digitale archivering van belangrijke verslagen en documenten;
  • Organiseert samen met het bestuur de algemene ledenvergaderingen;
  • Houdt de ledenadministratie up-to-date en is verantwoordelijk voor het (veilig) gebruik, verwerking, en administratie van ledengegevens;
  • Beheert het algemene emailadres van de afdeling;
  • Beantwoordt vragen van leden of verwijst hen door;
  • Is verantwoordelijk voor het verzenden van e-mails;
  • Is het eerste aanspreekpunt vanuit het bestuur voor de leden;
  • Ontwikkelt samen met de andere (bestuurs-)leden het beleid van de afdeling;   
  • Houdt de naleving van procedures, regels en verenigingszaken in het oog.

 

In overleg kan het portfolio eventueel worden uitgebreid met andere bestuurstaken. De functie vraagt om een gemiddelde beschikbaarheid van +/- 4 uur per week en is onbetaald. Bestuursleden worden voor een periode van 2 jaar benoemd. De secretaris wordt ingewerkt vanaf augustus; de formele benoeming zal gebeuren door de leden tijdens een ALV in het najaar van 2021.

Wie ben jij?

  • Gaat gestructureerd en zorgvuldig te werk en bent goed in overzicht houden;
  • Hebt affiniteit met GroenLinks en bent of wordt lid van de partij;
  • Hebt een proactieve houding, bent zelfstandig en vindt het leuk om samen te werken;
  • Bent oplossingsgericht, communicatief sterk en neemt verantwoordelijkheid;
  • Beschikt over voldoende digitale vaardigheden (Word, Excel etc.);
  • Hebt interesse in de actuele lokale politiek;
  • Bent gemiddeld +/- 4 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

  • Een rol in een gedreven en gezellig bestuur;
  • Het opbouwen van bestuurservaring;
  • Een groot netwerk van enthousiaste GroenLinksers om mee samen te werken;
  • Een kijkje in de keuken van de lokale politiek;
  • Ondersteuning vanuit het Landelijk Bureau.

Interesse?

Stuur een mail, waarin je jezelf kort voorstelt en een korte motivatie geeft, naar bestuursvoorzitter Judith Westeneng: jwesteneng.gl@gmail.com. Ook als je vragen hebt kun je gerust contact met haar opnemen. De sollicitatiedeadline voor deze vacature is 1 oktober 2021.